本文へスキップ

九州テクニカルメンテナンス株式会社は、施設の維持管理を専門とする総合メンテナンス会社です。

TEL. 096-381-3225

〒862-0956 熊本県熊本市中央区水前寺公園28番43号

個人情報の取り扱いについて PRIVACY

個人情報の取り扱いについて

                             個人情報保護管理責任者 酒井 喜代司
1.個人情報の取得と利用の目的
 九州テクニカルメンテナンス株式会社(以下、「当社」とします)は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その範囲内で利用します。
 利用目的を超えて個人情報を利用する場合が生じた場合は、ご本人への連絡・同意を頂いた上で利用します。
<利用目的について>
・お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
 商品・サービスのご購入の確認・請求・支払いの確認のため
 商品・サービス・カタログ・催し物の案内送付のため
 商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
 メンテナンス業務に関わる業務のため

・従業員に関する個人情報(開示対象個人情報)
 人事管理(勤務管理・給与支払・公的機関への各種届出等)に関わる業務のため

・採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)
 採用応募者への情報提供及び連絡のため
 当社での採用業務管理のため
 従業員の人事管理に関わる業務を行うため

・株主に関する個人情報(開示対象個人情報)
 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
 法令に基づく株主データ作成等の管理のため

・受託および請負業務に関する個人情報(開示対象請求外)
 受託業務(維持管理業務等)の履行のため
 その他請負業務に関連する付帯業務履行のため

2.個人情報提供の任意性
 当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
 ただし、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載するすべてのサービス提供が受けられません。

3.個人情報の提供
 当社は、次も場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託
 当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

5.個人情報の開示、内容の修正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否
 当社にご提供いただいた個人情報の開示、内容の修正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」とします)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

◇請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定及び任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。

◇受付方法
・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
・当社担当部門が不明の場合には、以下@〜Bの様式に請求内容をご記入の上、ご本人、法定及び任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等とともに、下記6の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
 @開示
 「開示対象個人情報の開示請求書」
 A訂正、追加又は削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供停止
 「開示対象個人情報の訂正・利用停止等請求書」
 Bその他苦情等
 「個人情報相談受付・回答記録」

◇手数料   無料

◇請求に対応できない場合
・請求書類に記載不備、記入漏れ等がある場合
・代理人による申請に際して、代理人の承認ができない場合
・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・法令の定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合

6.個人情報についてお問い合わせ
 開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。
 < 個人情報相談窓口 >
 〒862-0956
 熊本県熊本市中央区水前寺公園28番43号
 TEL:096-381-3225 9:00〜17:00(年末年始、土日祝は除く)

7.当社の所属する認定個人情報保護団体について
 当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本情報 経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5776-1379 フリーダイヤル:0120-700-779

 

      

バナースペース

九州テクニカルメンテナンス株式会社

〒862-0956
熊本県熊本市中央区水前寺公園28番43号

TEL 096-381-3225・FAX 096-381-3226